为确保上海禁毒智能化管理服务预警平台的高标准推进、高质量建设,尽早推动实现全市禁毒工作“一体化”、“智能化”的目标,按照市禁毒办的统一部署和要求,我认真开展登记在册吸毒人员的日常服务管理档案资料的全面电子化工作。
在推进服务管理档案全面电子化工作中,我结合区禁毒办相关工作要求,运用“三步工作法”助推电子化工作全面开展:
一、拆分法,避免信息录入遗漏。
在信息录入中,根据相关文件要求,我通过拆分,将平台录入的任务分成4个部分进行。第一部分是将档案日期结算点的档案逐人逐项按工作规范要求和业务类型上传至禁毒综合管理系统;第二部分是将档案日期结算点之前的档案扫描后统一打包并上传至禁毒综合管理系统中每名吸毒人员对应的历史档案资料中;第三部分是吸毒人员基本信息录入和补充;第四部分是吸毒人员未成年子女基本信息录入和补充。通过拆分法,有效避免平台录入遗漏,为实现禁毒综合管理系统中对登记在册吸毒人员日常服务管理工作全流程全要素的归集打好了基础。
二、整合法,提升信息录入齐全、完整。
为了补齐、补全吸毒人员的基本信息和家属基本信息,我在现有信息资料的基础上,通过镇禁毒办协调沟通,与村委、派出所等禁毒成员单位之间进行信息互通、信息整合, 获得并完善了资料信息,助推信息化平台资料齐全、完整。
三、反馈法,提高信息录入有效性。
在信息录入过程中,碰到很多问题,有些是系统问题,有些是操作过程中出现的问题。对于存在的问题我及时进行汇总,及时将问题反馈给工程师,请工程师及时解决、及时优化操作流程;并操作过程中出现的问题,向同工进行请教,通过小组会议的形式,通过吸取同工分享的录入经验,学习好的操作方法,进一步提高信息录入的有效性。
金山工作站朱泾社工点 倪雪英 供稿